德華兔寶寶裝飾新材股份有限公司
控股子公司管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)德華兔寶寶裝飾新材股份有限公司(以下簡稱“公司”或“母公司”)對控股子公司(以下簡稱“子公司”)的管理,建立有效的管控與整合機(jī)制,促進(jìn)子公司規(guī)范運(yùn)作、有序健康發(fā)展,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險能力,切實(shí)維護(hù)公司和投資者利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及德華兔寶寶裝飾新材股份有限公司章程(以下簡稱《公司章程》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 控股子公司管理制度
第一章 總則
第二條 控股子公司是指公司能夠控制或者實(shí)際控制的公司或者其他主體。此處控制,是指投資方擁有對被投資方的權(quán)力,通過參與被投資方的相關(guān)活動而享有可變回報,并且有能力運(yùn)用對被投資方的權(quán)力影響其回報金額。
作為公司的子公司,需遵守證券監(jiān)管部門對上市公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,遵守公司關(guān)于公司治理、關(guān)聯(lián)交易、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠信、公開、透明。
第三條 對子公司管理是指子公司實(shí)施組織機(jī)構(gòu)與人員管理、確立經(jīng)營目標(biāo)、重大經(jīng)營決策、財務(wù)報告等方面重要控制節(jié)點(diǎn)的全面管理和控制,旨在建立有效的控制機(jī)制,對子公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等和公司的運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險控制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險能力。
第四條 公司依據(jù)對子公司出資,享有股東的各項(xiàng)權(quán)利;同時,負(fù)有對子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。公司各職能部門應(yīng)依照本制度及相關(guān)內(nèi)控制度,及時、有效地對子公司做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第五條 子公司在公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)法人財產(chǎn)。同時,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行母公司對子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。
第二章 規(guī)范運(yùn)作
第六條 在公司總體目標(biāo)框架下,子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)和子公司的公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身特點(diǎn),建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理制度。 第七條 規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的子公司可不成立董事會,設(shè)一名董事;子公司根據(jù)自身情況,可不設(shè)監(jiān)事會,只設(shè)一名監(jiān)事;經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事。
第八條 子公司應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地向公司董事會提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息。
第九條 子公司召開董事會、監(jiān)事會或其他重大會議時,需提前將會議議題等報備公司證券部,并由公司董事會秘書審核判斷所議事項(xiàng)是否須經(jīng)母公司總經(jīng)理、董事會或股東會批準(zhǔn),以及審核是否屬于應(yīng)披露的信息。
第十條 子公司應(yīng)當(dāng)對收購兼并、投融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項(xiàng)按有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度等規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行。
第十一條 子公司必須依照公司檔案管理規(guī)定建立嚴(yán)格的檔案管理制度。子公司的《公司章程》、股東會決議或股東決定、董事會決議或董事決定、監(jiān)事(會)決議、營業(yè)執(zhí)照、印章、政府部門有關(guān)批文、各類重大合同等重要文本,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,并及時向公司董事會秘書報送。
第三章 人事管理
第十二條 子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員根據(jù)子公司的章程規(guī)定委派;子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人原則上也由公司委派;子公司原則上不設(shè)獨(dú)立董事,確有需要,可聘行業(yè)專家擔(dān)任獨(dú)立董事。第十三條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名,由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。
第十四條 公司派往各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員具有以下職責(zé):
1、依據(jù)《公司法》和各子公司《公司章程》行使董事、監(jiān)事、高級管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、監(jiān)事、高級管理人員責(zé)任;
2、督促子公司認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運(yùn)作;
3、依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序;協(xié)調(diào)公司與子公司之間的工作;
4、保證公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會及股東會決議的貫徹執(zhí)行;
5、承擔(dān)公司交辦的其它工作。
第四章 財務(wù)、投資和擔(dān)保的管理
第十五條 子公司財務(wù)部門接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循《企業(yè)會計制度》和公司的財務(wù)相關(guān)制度的有關(guān)規(guī)定,并確保會計資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。 第十六條 子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時向公司報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。
第十七條 子公司因其經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排等需要,擬進(jìn)行對外投資、借款、對外擔(dān)?;蛸Y產(chǎn)抵押的,須嚴(yán)格依照《公司章程》及相關(guān)內(nèi)部管理制度的規(guī)定,履行相應(yīng)的決策審批程序。
第十八條 子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其他資源往來,避免發(fā)生任何非經(jīng)營占用的情況。因子公司資源被占用給公司造成損失的,公司有權(quán)要求子公司董事會依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五章 信息管理和重大事項(xiàng)報告
第十九條 子公司的董事長或執(zhí)行董事為其信息管理的第一責(zé)任人,子公司高級管理人員為其信息管理的直接責(zé)任人,子公司高級管理人員必須嚴(yán)格遵守公司《信息披露管理制度》《重大信息內(nèi)部報告制度》等制度,及時通過子公司董事長(或執(zhí)行董事)直接履行信息報告義務(wù)。證券部為公司與子公司信息管理的聯(lián)系部門。
第二十條 子公司在提供信息時有以下義務(wù):
1、按規(guī)定提供可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)等信息;
2、確保所提供信息的內(nèi)容必須及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
3、子公司董事、監(jiān)事(如有)、高級管理人員及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要信息。
第二十一條 子公司發(fā)生公司《信息披露管理制度》第二十四條規(guī)定的重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)及時報告公司董事會。
第六章 審計監(jiān)督
第二十二條 公司定期或不定期對子公司實(shí)施審計監(jiān)督,對子公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估,必要時可以聘請外部審計或會計師事務(wù)所承擔(dān)對子公司的審計工作。 第二十三條 內(nèi)部審計內(nèi)容包括但不限于:經(jīng)濟(jì)效益審計、工程項(xiàng)目審計、重大經(jīng)濟(jì)合同審計、制度審計等。
第二十四條 子公司在接到公司審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,安排相關(guān)部門人員配合公司的審計工作,提供審計所需的所有資料,不得敷衍和阻撓。
第二十五條 經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后,子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第七章 考核獎懲
第二十六條 子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求子公司董事會給當(dāng)事人相應(yīng)的處理,同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。第八章 附 則
第二十七條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定不一致的,按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 本制度由董事會負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。
第二十九條 本制度自董事會審議通過之日起執(zhí)行,修改時亦同。
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